Què són i com funcionen els filtres?

Què és i per a què serveix un filtre?

. Quan definim un filtre haurem de fer dos passos:

1. Decidir a quins missatges volem aplicar el filtre (condicions de filtratge).
2. Decidir quines accions volem que s'executin en els missatges que compleixin les condicions de filtratge.

• Tots els missatges provinents de la Maria (amb correu electrònic maria@escoladeltreball.com) se'ns etiquetaran amb l'etiqueta "Maria".
• Tots els missatges que en l'assumpte apareix el text [profes] se'ns etiquetaran amb l'etiqueta "escola" i s'arxivaran (no apareixin a la safata d'entrada)

Com podem crear un filtre?

En les fotos de la següent explicació s'elabora un exemple: etiquetar amb l'etiqueta "escola" i arxivar tots els missatges que tenen el text [profes] en l'assumpte.

1. Anem a la Configuració del Gmail
   
2. Anem a la pestanya Filtres i cliquem l'enllaç Crea un filtre
3. En la següent pantalla hem de triar les condicions de filtratge:
   • De: si volem filtrar els missatges que provenen d'una direcció de correu
     
   • Per a: si volem filtrar els missatges que van dirigides a una direcció de correu
   • Assumpte: si volem filtrar els missatges segons si apareix un determinat text
   • Conté les paraules: paraules que volem que continguin els missatges filtrats
     
   • No conté: paraules que no volem que continguin els missatges filtrats
     
   • Conté un fitxer adjunt: si volem filtrar missatges amb un fitxer adjunt
     
   Evidentment, no hem d'omplir tots els quadres de text, només hem d'omplir aquells que ens interessin segons les condicions de filtratge que volem establir.
   
   Finalment cliquem el botó Pas següent
   
   
4. Ara és el moment de dir quines accions volem que se'ns executin als missatges que hem filtrat. Tenim les següents opcions:
   • Omet la Safata d'entrada: arxivem els missatges
   • Destaca'l: posem una marca de missatge destacat
   • Aplica l'etiqueta: etiquetarà  els missatges amb l'etiqueta especificada
   • Reenvia-ho a: reenviarà  els missatges a la direcció de correu especificada
   • Suprimeix-lo: eliminarà  els missatges
     
   Si en el moment de crear el filtre tinguéssim missatges que complissin les condicions de filtratge ens apareixeran en el quadre inferior. Si volguéssim aplicar aquest filtre a tots aquests missatges, a més a més d'aplicar-lo als que ens arribin a partir d'ara, haurem de clicar la casella Aplica també el filtre a les X converses següents
   
   Finalment, cliquem el botó Crea un filtre.
   
5. Ja tenim el filtre creat. A partir d'ara tots els missatges que ens arribin i compleixin les condicions establertes al filtre se'ls aplicaran les accions que haguem especificat.