Què són i com funcionen els filtres?
Breu tutorial on s'explica què són els filtres i com usar-los
Què és i per a què serveix un filtre?
Com podem crear un filtre?
Com podem crear un filtre?
Què és i per a què serveix un filtre?
Un filtre és una eina que ens permet automatitzar accions a fer amb els missatges que ens arriben a la Safata d'Entrada. Quan definim un filtre haurem de fer dos passos:- Decidir a quins missatges volem aplicar el filtre (condicions de filtratge).
- Decidir quines accions volem que s'executin en els missatges que compleixin les condicions de filtratge.
- Tots els missatges provinents de la Maria (amb correu electrònic maria@escoladeltreball.com) se'ns etiquetaran amb l'etiqueta "Maria".
- Tots els missatges que en l'assumpte apareix el text [profes] se'ns etiquetaran amb l'etiqueta "escola" i s'arxivaran (no apareixin a la safata d'entrada)
Com podem crear un filtre?
En les fotos de la següent explicació s'elabora un exemple: etiquetar amb l'etiqueta "escola" i arxivar tots els missatges que tenen el text [profes] en l'assumpte.- Anem a la Configuració del Gmail
- Anem a la pestanya Filtres i cliquem l'enllaç Crea un filtre
- En la següent pantalla hem de triar les condicions de filtratge:
- De: si volem filtrar els missatges que provenen d'una direcció de correu
- Per a: si volem filtrar els missatges que van dirigides a una direcció de correu
- Assumpte: si volem filtrar els missatges segons si apareix un determinat text
- Conté les paraules: paraules que volem que continguin els missatges filtrats
- No conté: paraules que no volem que continguin els missatges filtrats
- Conté un fitxer adjunt: si volem filtrar missatges amb un fitxer adjunt
Finalment cliquem el botó Pas següent - De: si volem filtrar els missatges que provenen d'una direcció de correu
- Ara és el moment de dir quines accions volem que se'ns executin als missatges que hem filtrat. Tenim les següents opcions:
- Omet la Safata d'entrada: arxivem els missatges
- Destaca'l: posem una marca de missatge destacat
- Aplica l'etiqueta: etiquetarà els missatges amb l'etiqueta especificada
- Reenvia-ho a: reenviarà els missatges a la direcció de correu especificada
- Suprimeix-lo: eliminarà els missatges
Finalment, cliquem el botó Crea un filtre. - Ja tenim el filtre creat. A partir d'ara tots els missatges que ens arribin i compleixin les condicions establertes al filtre se'ls aplicaran les accions que haguem especificat.
