El correu electrònic no és un bon medi per la distribució massiva de fitxers.

El sistemes de comunicació a Internet agafen la seva forma final en funció de com els usuaris els fan servir, moltes vegades en formes no previstes pels dissenyadors del sistema de comunicació. Semblaria que la llibertat individuals de l'usuari, exercida en decidir com utilitzar un sistema de comunicació, no hauria de ser reprimida, però no hi ha vida en societat sense repressió. La regulació d'aquest conflicte rep el nom, en el camp que ens ocupa, de "netiquette", o "etiqueta a la xarxa" (veure, per exemple, http://www.rompecadenas.com.ar/correoa.htm).

En el cas que motiva aquest missatge, es tracta de justificar per que no s'ha de fer servir el correu per distribucions massives (a desenes de destinataris) de fitxers adjunts als missatges de correu. Veiem algunes raons:

• Si el que volem es adreçar un missatge textual, com ara, una acta de reunió, aquest arribarà directament si forma part del cos del missatge de correu. En cas contrari el receptor del missatge necessitarà manipular el fitxer adjunt i utilitzar programes (dels que pot no disposar) per poder llegir el seu contingut.
• El fitxers adjunts, especialment en formats de Microsoft, s'han de rebutjar sistemàticament per poder estar contaminats amb virus. L'aparent remitent del missatge no és cap garantia.
• Els fitxers del Word són massa grans, i si els comprimim compliquem la vida als destinataris del missatge
• Els missatges de correu de tots els usuaris resideixen permanentment en el servidor. Per exemple, 30 missatges de 100K enviats a tots els professors consumeixen 1GB de disc en el servidor.
• Si realment cal fer arribar un fitxer a un col·lectiu de desenes de persones, cal seguir aquestes normes:
  1. El fitxer ha de tenir un format obert, com PDF o, si ha de ser editable pel receptor, ODT (OpenOffice); mai DOC (MS Word).
  2. El fitxer s'ha de situar a la Web (carpetes establertes per això o http://agora.escoladeltreball.org). D'aquesta manera sempre estarà disponible per al receptor.
  3. Finalment, sí es pot comunicar per correu que el fitxer està accessible en una determinada adreça.