Quan estiguis satisfet amb el contingut del teu document, l'has de enviar per a publicar-l'ho. Per fer això selecciona l'estat "publicar" al menu que es troba a dalt a la dreta de la página web.

• Data efectiva - Et permet especificar una data, a partir del qual aquest document es trobarà efectiu. Fins que aquesta data no arribi, el document no serà publicat. Si aquesta data no es definida, aleshores això no tindrà efecte, i el document serà publicat inmediatament.
• Data d'expiració - Et permet definir una data d'expiració. Després d'aquesta data, el document no estarà en estat publicat. Si aquesta data no es definida, aleshores això no tindrà efecte, i el document es trobarà publicat indefinidament.
• Comentaris - Ofereix una interficie on es poden afegir comentaris al procés de publicació. Aquest comentaris poden ser llegits per la persona encarrega de revisar el contingut, el "reviewer". Si el reviewer edita o rebutja el teu document de ser publicat, ell tindrà la posibilitat de fer comentaris al teu document, aleshores sabràs per a que el teu document ha estat editat o rebutjat.
• Canviar estat - Aquests son els estats en que el document pot ser guardat. Tu vols publicar el teu document, aleshores selecciona "enviar" i despres fés click a "guardar".

El teu document es trobarà en l'estat "pendent". El reviewer revisarà el contingut del teu document i decidirà; publicar, editar o rebutjar. Normalment aquest procés es dur a terme aproximádament en un parell d'hores, però ocasionalment potser necesitaràs recordar al webmaster de publicar el teu document.