Separació d'interesos

Els estils són l'eina per a ajudar-nos a separar contingut, estructura i presentació.

Fulls d'estil

Tots els moderns programes de processament de text ofereixen els anomenats fulls d'estil com a eina per l'estructuració del contingut dels documents. És sorprenent observar com aquest fet és desconegut per la majoria d'usuaris d'aquest programes. Amb altres eines ofimàtiques, encara podem trobar usuaris que saben escriure formules en els fulls de càlcul, o interrogar de forma simple una base de dades... mentre que a l'hora de redactar documents de text se sol ignorar l'existència (i necessitat!) dels estils. Els estils ens permeten assignar presentació i estructura al contingut, i per tant són una eina d'obligat coneixement.

Un full d'estil no és més que una col·lecció d'estils, i aquests es poden dividir en estils de paràgraf i en estils de caràcter. Un estil no és més que una llista d'indicacions sobre com presentar el text i (ja sigui el paràgraf o els caràcters) una indicació de la posició de l'estil en relació als demés (per exemple, l'estil "Títol 1" és superior a l'estil "Títol 2").

El nostre objectiu en crear documents és el de ser capaços de separar contingut, estructura i presentació. Cada un d'aquests aspectes pot variar independentment dels altres, i hem de ser capaços de treballar-los per separat: primer un, més tard els altres. Si en crear document estem continuament pensat en les tres coses alhora, anem malament!

Contingut

Aviat està explicat el que és el contingut: és alló que podries explicar per telèfon... Sense bromes, el contingut és el que un text diu, i per tant és el que ens permet escriure qualsevol editor de text.

Estructura

Presentació

La presentació contempla tot allò que afecta a com "es veurà" el text. Mentre el contingut, i en part l'estructura, serien responsabilitat de l'autor, la presentació seria cosa de l'editor. Si les dos feines les fa la mateixa persona (un mateix) ens caldrà saber separar les dues responsabilitats.

Com separar-ho tot?

Aquestes son algunes recomanacions per ajudar-vos a separar contingut, estructura i presentació.

• Dividir el document en seccions si han de canviar marges, orientació, capçaleres o peus.
• No aplicar mai presentació directament, per exemple sel·leccionant un bocí de text i canviant el seu tipus de lletra.
• Utilitzar estils per estructurar els apartats i subapartats.
• Mai separar paràgrafs amb més d'un separador de paràgraf.
• Mai inserir salts de pàgina forçats
• No sangrar paràgrafs inserint espais o tabuladors.
• Distingir separador de paràgraf i separador de línia.
• Distingir espai tou i espai dur.
• Distingir guió tou i guió dur.
• Fer servir camps calculats per contingut dinàmic (dates, numero de pàgina, etc.)
• No fer servir objectes (quadres, imatges, etc.) flotants.
• Generar taules de contingut i índexs dinàmicament.
• Numerar títols, taules, peus de figura, etc. dinàmicament.
• Crear nous estils per situacions no contemplades en els estils predefinits.
• No abusar de les taules.
• Pensar com autor, editor o grafista separadament, segons la fase de treball.