Preparació

Qualsevol document ofimàtic típic (text, full de càlcul, presentació) es pot preparar i salvar amb el paquet ofimàtic lliure OpenOffice.org.

OpenOffice.org, des de la versió 2, té com a estàndar el format ISO OpenDocument, la qual cosa permet la edició en col·laboració utilitzant totes els paquets ofimàtics que l'estan adoptant com a estàndar. Particularment, Microsoft NO admet aquest format i, per tant, per importar/exportar a Microsoft Office s'han d'utilitzar els vells formats doc, xls, ppt. El fet de que Microsoft Office no admeti el format OpenDocument el desqualifica com a paquet ofimàtic d'ús general a l'Escola.

Publicació

Els objectius de la publicació són:

• Que el document es pugui veure però no es pugui editar.
• Que el document es pugui visualitzar a qualsevol ordinador amb qualsevol sistema operatiu del que disposi el receptor.
• Que el document es presenti a tot arreu tal i com l'hem preparat.

Actualment el millor format existent per disponibilitat i senzillesa d'ús és el pdf (portable document format). Existeixen programes lectors lliures i/o gratis de pdf per a qualsevol plataforma. La creació d'un document en format pdf és extremadament senzilla, tan sols cal clicar un botó, a l'OpenOffice.org.

Publicació per e-mail

Si el que es publica és un text simple és molt recomanable incloure-ho en el missatge de correu. Això simplifica molt la vida al receptor del missatge i, per tant, millora la recepció de la comunicació.