OpenOffice.org és adequat - té totes les característiques essencials, incloent estils, comparació de documents, importació i exportació a diversos formats, un bon full de càlcul i un programa de presentacions que importa i exporta de PowerPoint.

Però no és només que sigui adequat per la feina. OpenOffice.org és superior en alguns aspectes molt importants. A continuació es descriuen aquests punts per tal que es puguin entendre les implicacions:

1. OpenOffice.org funciona sobre múltiples plataformes que inclouen: Windows, Linux, Solaris, FreeBSD i Mac OS X. És important poder treballar amb el mateix document en qualsevol d'aquestes plataformes utilitzant la mateixa interfície visual.
2. OpenOffice.org és estable.
3. OpenOffice.org és software lliure i la comunitat d'Internet ésta fortament involucrada en el seu desenvolupament. A més, no hi ha cap dels problemes associats amb les llicències (llicències que expiren, registre del producte, claus perdudes, actualitzacions obligades).
4. Longevitat de les dades: aquest és un punt molt important que sovint es passa per alt perque és un problema del futur (llunyà?). Microsoft ha deixat clar que vol formats privatius i inconsistents. Això funcionarà mentre Microsoft desenvolupi software que suporti els documents creats amb productes desfasats. Els documents de format OpenDocument de l'OpenOffice.org, al tenir una estructura coneguda (estàndard ISO) poden ser llegits utilitzant una multitus d'eines o programes que es facin "ad hoc". Per tant la informació sempre serà fàcilment accesible en el futur.
5. Intercanvi d'informació: es basa en el punt anterior. Microsoft utilitza formats privatius i no està disposada a permetre un flux d'informació senzill entre software de diferents procedències. Senzillament no els interessa. OpenOffice.org utilitza formats estàndard ISO dissenyats per l'intercanvi fàcil i moltes altres aplicacions l'utilitzen (http://opendocumentfellowship.org/applications) com ara docs.google.com, Koffice, AbiWord i altres.
6. OpenOffice.org es pot copiar i distribuir sense cost i sense cap restricció; una qualitat fonamental en un entorn acadèmic amb uns 2500 usuaris -i cada any n'hi ha de nous- que necessiten una suite ofimàtica a l'Escola i a casa. Tot en la més absoluta legalitat.
7. El desenvolupament de l'OpenOffice.org és cooperatiu i la seva estructura és completament oberta, la qual cosa permet la difusió sense cap restricció del coneixement associat a aquesta tecnologia. La difusió del coneixement és la raó de ser de qualsevol comunitat educativa. Aquesta raó, per sí sola, és suficient per adoptar l'ús generalitzat de l'OpenOffice.org -i del software lliure en general.

Per tant, donat el ràpid creixement i popularitat del software lliure, incloent l'OpenOffice.org, realment creus que és millor bloquejar els teus documents en un format tancat, desconegut i no intercanviable? Qualsevol que valori la informació que ha dipositat en els seus documents, la seva permanència en el temps i la capacitat de transmetre-la, estarà interessat en usar software basat en formats oberts.

Les empreses de software moren, però la informació perdura. Si una empresa s'emporta a la tomba el secret de com desbloquejar la teva informació, com et quedaràs?